Management

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Journées pionnières au PNUD
Opérations nettoyer pour mieux avancer

Samedi 11 février 2006. Il est 8h00 du matin. Tandis que les plus paresseux ont rendez-vous avec leurs lits, les plus braves ont pris leur courage à deux mains pour se rendre au PNUD, avenue de l’Indépendance, après une semaine de travail épuisante, mais riche en enseignements… comme d’habitude. Conformément aux procédures du siège qui recommande de détruire les documents vieux de plus de 5 à 10 ans, le PNUD Bangui a lancé une série de journées pionnières. Trois journées ont déjà été organisées jusqu’ici : d’abord le 26 novembre 2005, puis le 10 décembre 2005 et enfin le 11 février 2006. Pour cette dernière journée en date, Mme Malika Akrouf, Chargée de Bureau, a tenu à renforcer l’équipe en supervisant elle-même les opérations.

Tenues de sport ou très décontractées pour les uns, bleus de travail pour les autres, les pionniers du PNUD aguerris par deux journées pionnières en 2005 ont réitéré leur bravoure ce samedi là. En tout une vingtaine de volontaires, soit un peu plus que les deux premières journées qui n’avaient comptabilisé qu’une dizaine de courageux. Cette fois-ci, les Opérations et le Programme ont été soutenus par quelques éléments de la sécurité des Nations Unies, le personnel d’appui et surtout la Chargée de Bureau du PNUD.

Entre deux éclats de rire, entre deux commentaires devant des photos ramenant à une certaine époque, les pionniers ont travaillé toute la matinée dans la bonne humeur. « Triez, videz les classeurs et jetez les papiers dans le feu sinon ça ne brûlera pas », explique Mme Akrouf. Dans ce travail de nettoyage administratif, il s’agit d’assainir l’espace de travail et de bâtir sur du neuf, tout en maximisant les expériences passées. De ci de là, les pionniers redécouvrent des dossiers de projets, des photos, des affiches, etc. Les plus chanceux tombent sur des documents encore utiles. C’est le cas de la Microfinance qui a pu récupérer quelques dossiers du PALCP (Programme d’Appui à la Lutte Contre la Pauvreté) qui avait contribué à l’installation de 19 caisses d’épargne et de crédit entre 2000 et 2002. Le PRAC (Projet de Réinsertion des ex-combattants et d’Appui aux Communautés) également s’est « approvisionné » auprès du PNDR (Programme National de Démobilisation et Réinsertion), projet clôturé en 2002.

Le bilan de ces 3 journées pionnières : 4 containers vidés, des milliers de dossiers (dont certains datent de 1982) détruits et la cour dégagée des véhicules en garde. Sur décision de Mme Akrouf, la plupart de ceux-ci feront très prochainement l’objet de transfert aux Ministères de tutelle, à l’issue de toutes les formalités administratives. On peut estimer que 90 % du travail a été fait. La prochaine journée pionnière permettra de boucler les opérations.





Contacts :

Chargé des Opérations

léon.dibere@undp.org

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Dernière mise à jour : 24 février 2006