Procédure d’achats
Quand le PNUD a besoin d’acquérir des équipements ou des services liés au bon fonctionnement du bureau ou à la mise en œuvre des projets, une procédure d’achat est lancée. Les procédures en place ont été formulées afin d’assurer la transparence dans les achats, ainsi que de garantir le meilleur rapport qualité-prix. La procédure se déroule comme suit :
- Un appel d’offre est publié (sur le site web local et mondial, dans les médias locaux et sur des affiches). L’appel d’offre présente aux candidats les termes de référence de l’équipement ou du service souhaité, ainsi que des instructions aux soumissionnaires en termes de critères et de conditions générales.
- Les prestataires de service répondent à l’appel d’offres en remplissant les formulaires fournis par le PNUD et en détaillant les services et les prix qu’ils pourraient offrir.
- Le Comité d’évaluation composé des acheteurs évalue les différentes réponses afin d’identifier le meilleur prestataire de service.
- Le PNUD retient le meilleur prestataire de service ou fournisseur en tenant compte de la qualité des services/équipement offerts, ainsi que les coûts associés.
Le PNUD peut à tout moment relancer cette procédure au cas où les offres reçues des fournisseurs ou prestataires de services sont jugées insatisfaisantes.
Voir aussi :
Pour des renseignements supplémentaires, prière contacter :
Aline.kayihura1@undp.org Responsable des Achats
Chargé d’information publique, John Ratcliffe
ou le Webmaster
Centrafrique
